- Asegúrese de estar en un lugar tranquilo donde no lo molesten.
- Use el equipo apropiado.
- De ser posible, utilice siempre un teléfono con auricular conectado mediante cable a la línea telefónica. Asegúrese de PROBAR que el equipo funcione antes de una conferencia importante.
- Los teléfonos celulares o inalámbricos tienen mayor probabilidad de causar estática u otros ruidos molestos que captan de las ondas aéreas.
- Los teléfonos con altoparlantes captan muchos ruidos de fondo y a veces causan interrupciones debido a las limitaciones del equipo. Si usted utiliza un teléfono con altoparlantes, intente emplear uno "digital dúplex completo", ya que permitirá que todas las partes hablen al mismo tiempo sin interrupciones. Y si ninguno de los presentes en la habitación desea hablar, utilice el botón Silenciar del teléfono para evitar que los ruidos de fondo perturben la teleconferencia. Cuando alguien desee hablar, simplemente vuelva a presionar el botón Silenciar para desactivar la función.
- Desactive la función de conferencia en espera.
Algunas conferencias están configuradas para reproducir un tono de anuncio cuando una persona ingresa. Si su línea empieza a sonar por una conferencia en espera, habría confusión y se dificultaría el encuentro. La mayoría de las funciones de conferencia en espera se pueden desactivar marcando 70# antes de llamar. Consulte a su proveedor telefónico local si no está seguro de cómo hacerlo.
- ¡Sea puntual!
Es fundamental que el anfitrión o líder de la conferencia llegue unos minutos antes para saludar a cada uno de los participantes y decirles cuándo se puede comenzar. Su presencia durante esos primeros minutos también servirá para evitar cualquier debate prematuro que pudiera surgir antes de que usted esté listo.
- Preséntese al comenzar a hablar.
Quizás los demás no reconozcan su voz.
- No ponga su teléfono en ESPERA para hacer otra cosa.
La música de espera se escuchará en la conferencia y hará imposible que el resto de los participantes pueda continuar la reunión en su ausencia.
Si está utilizando Reservationless-PlusSM (Sin
Reservación-Plus),
usted puede usar la función *6 para silenciar su línea
individual y SÓLO de esa forma podrá evitar que la música
se escuche en la conferencia. (Recuerde desactivar
la función
silenciar al regresar).
- Respete el horario programado.
Respete los minutos asignados a cada tema en su agenda ¡y respete el tiempo de los demás!
- Concluya la conferencia con claridad.
Asegúrese de que todos los participantes sepan que la reunión ha concluido formalmente y manténgase en la línea para comprobar que todos hayan colgado. Si alguien no finaliza la conexión, se reflejará en su factura.
Si utiliza Reservationless-PlusSM (Sin
Reservación-Plus), el líder puede utilizar la función ## para cortar todas las conexiones.
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